关于做好2016级成教新生入学建档工作的通知

文章来源:武汉科技大学时间:2017-07-12阅读:

各成教合作办学单位:

为进一步做好新生学习档案的建档工作,现就有关事宜通知如下:

一、入学建档材料

1、专升本:录取通知书原件(原件存根联发给学生)、《湖北省成人高校新生入学登记表》、考生信息表、身份证复印件、专科毕业证复印件、(专科)学历电子注册备案表或学历认证报告(复印件)。

2、高升专和高升本:录取通知书原件(原件存根联发给学生)、《湖北省成人高校新生入学登记表》、考生信息表、身份证复印件。

3、医护类专业学生除上述材料外,还需将具有成教报考资格的支撑材料存入档案。

⑴ 临床医学专业:省级卫生行政部门颁发的相应类别的执业助理医师及以上资格证书或取得国家认可的普通中专相应专业学历;或者县级及以上卫生行政部门颁发的乡村医生执业证书并具有中专学历或中专水平证书。

⑵ 护理专业:省级卫生行政部门颁发的护士执业证书。

二、规范建档要求

1、入学建档材料装档后以统一编制的《档案目录》(见附表)格式要求,按层次、专业、姓名进行档案归类、填写目录,并在学习档案袋的左上角用铅笔标注与档案目录对应的序号。

2、整理好的档案,在新生学籍注册完毕后由各办学单位按照目录序列向我办管理人员进行移交,经双方确认后,各自在目录表上签字以示办结。此表应和汇总的档案一起存放,其电子版交由我办留存备查。

3、各办学单位对后期形成的学生成绩单、《成人高等教育毕业生登记表》、获奖、学位授予(本科生)材料等应注意按要求归档。

武汉科技大学继续教育学院

成人教育教务办公室

二〇一六年三月十五日

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